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Cómo agregar un administrador a una página de Facebook

La palabra administrador sigue usándose al hablar, pero en la configuración ahora se llama acceso, y viene en dos tamaños que funcionan de forma muy distinta.

Actualizado el 2026 de octubre

Así se agrega un administrador a una Página de Facebook: abre la configuración de la Página, busca Acceso a la Página y agrega a la persona por su nombre o por el correo de su cuenta de Facebook. Elige control total para quien deba cambiar la configuración y agregar a otros, o acceso parcial para publicar y responder.

La persona recibe una invitación y tiene que aceptarla. No pasa nada hasta que lo haga.

Solo quien ya tiene control total puede dar control total, y ese es el nivel con el que vale la pena tener cuidado.

El acceso es invisible desde fuera. Lo que juzga un visitante es el nombre, la foto y la cifra de me gusta, y por eso una Página que cambia de manos a mitad de un proyecto muchas veces empieza con me gusta en una Página de Facebook mientras el nuevo equipo reconstruye el ritmo de publicaciones.

La parte que la mayoría de las guías omite

Los dos niveles no son dos tamaños del mismo permiso. Responden a preguntas distintas.

El acceso parcial responde a qué puede hacer esta persona en la página: publicar, responder mensajes, crear anuncios, ver estadísticas, según las tareas que actives. Es el nivel adecuado para empleados, freelancers y agencias, y se puede revertir sin consecuencias.

El control total responde a de quién es esta página. Puede cambiar el nombre, editar la configuración, quitar a otras personas, agregar nuevos titulares de control total y eliminar la página. Dárselo a un contratista es regalar las llaves, no prestarlas.

El fallo que esto evita es concreto y común: una página con un único titular de control total es una página que se pierde cuando esa persona se va, pierde su cuenta o deja de contestar mensajes. Facebook no va a ascender a otra persona solo porque a todas luces la marca es del negocio.

Por eso la regla es que haya dos, en manos de personas a las que la organización todavía pueda localizar el año que viene. Todo lo demás en la administración de una página se puede deshacer. Esto no.

El acceso es también la parte de una Página que nadie ve desde fuera. Lo que lee un visitante es el nombre, la foto y la cantidad de me gusta, y por eso los me gusta en una Página de Facebook son la palanca a la que se recurre cuando una Página cambia de manos a mitad de un proyecto.

Cómo agregar a alguien, paso a paso

Cambia a la página y abre su configuración. Busca el acceso a la página, que es donde están los dos niveles.

Si quieres que el número de likes en Facebook avance más rápido de lo que lo haría solo, puedes comprar likes de Facebook solo con un enlace público; sube el número, no el alcance.

Para el número en sí, puedes comprar likes de publicaciones de Facebook solo con el enlace público, nunca con una contraseña, y el precio por 1,000 se muestra antes de pagar.

Agrega a la persona por nombre si están conectados, o por el correo de su cuenta de Facebook si no lo están. El correo tiene que coincidir con su cuenta, no con su dirección de trabajo.

Elige el nivel, confirma y espera. La invitación queda pendiente hasta que la acepten, y una invitación sin aceptar no da ningún permiso.

Si no la encuentran, la invitación suele aparecer en sus notificaciones y en el área de páginas de su propia cuenta.

Qué puede hacer cada nivel

El acceso parcial cubre el contenido y la conversación: crear publicaciones, responder comentarios y mensajes, crear anuncios y ver el rendimiento, con cada tarea activada o desactivada por separado.

El control total cubre todo lo que hace el acceso parcial, más la configuración, el nombre de la página, el acceso de otras personas y la eliminación.

No hay un nivel intermedio. Quien necesite cambiar un solo ajuste necesita control total, y eso es una razón para hacer tú mismo los ajustes en lugar de subir de nivel a alguien.

Y no hay ninguna insignia de propietario visible para el público. Nadie fuera de la lista de acceso puede ver quién tiene cada nivel.

Cómo quitar a alguien, y qué se rompe

Quitar a alguien es inmediato y silencioso. La persona pierde el acceso en el momento en que confirmas, y la página no lo anuncia.

Sus publicaciones anteriores se quedan. El contenido publicado por una página pertenece a la página, no a la cuenta que lo escribió.

Si crearon anuncios desde su propia cuenta publicitaria, esos anuncios no se transfieren con el acceso. La facturación y los recursos publicitarios viven en otra estructura, que es la mala sorpresa habitual cuando termina la relación con una agencia.

No se puede quitar al último titular de control total. Facebook exige al menos uno, otra razón para mantener dos.

Una lista de verificación de salida para una Página

Cuando alguien se va, la Página es el activo que la gente olvida, y el costo de olvidarlo no se ve hasta que es urgente.

Quita primero su acceso, antes de que se cierre la cuenta de correo. Una cuenta que fue desactivada sigue teniendo su acceso a la Página, y recuperarlo después es un proceso de soporte y no un ajuste.

Confirma que al menos dos personas siguen teniendo control total, y que una de ellas es una cuenta que controla la organización y no un perfil personal que podría irse después.

Revisa el portafolio comercial por separado. El acceso concedido a través de un portafolio sobrevive a que se quite a una persona de la Página, y lo contrario también es cierto.

Y mira la cuenta publicitaria y el catálogo, que tienen sus propias listas de permisos y no siguen el acceso a la Página en ningún sentido.

Cinco minutos el día que alguien se va ahorran la recuperación de una semana que sigue a una Página sin administrador al que se pueda llegar.

Portafolios comerciales y agencias

Meta Business Suite permite que sea un negocio, y no una persona, quien tenga la página, y luego dar acceso a personas dentro de él. Esa es la estructura que conviene usar cuando interviene una agencia.

Con ella se puede dar acceso a una agencia para trabajar en la página sin que llegue a tener la página, y quitar a la agencia es una sola acción.

Sin ella, acabas dando control total a personas concretas de la agencia, que es el arreglo que produce las disputas por la propiedad.

Mover una página existente a un portafolio no afecta a los seguidores, las publicaciones ni el nombre de la página. Cambia la administración, no la página.

Los requisitos que recaen sobre la Página y no sobre una persona están en qué tiene que cumplir una Página para ganar dinero, y los roles en un grupo funcionan de otra manera, que administrar un grupo junto a la Página compara.

Cuando la opción no aparece o está en gris

El motivo más común es que tu propio acceso es parcial. El acceso parcial no puede ver ni cambiar la lista de acceso.

El segundo es que la persona que agregas no tiene una cuenta de Facebook con el correo que escribiste, o su cuenta tiene restricciones.

En las páginas recién creadas a veces los controles de acceso se retrasan hasta que la página queda confirmada, y eso se resuelve solo.

Si la página está dentro de un portafolio comercial, el acceso se da allí y no en la página, y el control a nivel de página puede limitarse a remitirte a ese lugar.

Y cuando un nuevo equipo toma una Página inactiva, el primer problema es la credibilidad y no los permisos: los me gusta en una Página de Facebook mueven el número que revisa un desconocido, y los demás servicios de Facebook que ofrecemos están en una sola página.

Preguntas frecuentes sobre el acceso a una página

¿Cuál es la diferencia entre el acceso total y el parcial?

El acceso parcial sirve para trabajar: publicar, responder, anuncios, estadísticas. El control total además cambia la configuración, agrega y quita personas, y puede eliminar la página.

¿La persona tiene que aceptar la invitación?

Sí. Una invitación que no se ha aceptado no da ningún permiso, y se puede cancelar antes de que la acepten.

¿Alguien puede ver quién más administra la página?

Quienes tienen control total ven la lista de acceso. El público no ve nada de eso.

¿Puedo agregar a alguien que no es mi amigo en Facebook?

Sí, usando el correo electrónico de su cuenta de Facebook.

¿Qué pasa con las publicaciones si quito a un administrador?

Nada. Las publicaciones pertenecen a la página. Lo único que se quita es la capacidad de esa persona de actuar en la página.

¿Cuántas personas pueden tener control total?

Más de una, y lo sensato es que sean al menos dos. Una página con un solo titular de control total se puede perder junto con la cuenta de esa persona.

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